Visado de Nómada Digital en España: vías, condiciones y documentos

La vía comúnmente llamada "visado de nómada digital" es el marco de teletrabajo internacional introducido por la Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalización (Ley 14/2013). Está dirigido a nacionales de fuera de la UE que realizan su trabajo de forma remota, utilizando exclusivamente medios telemáticos, para empresas o clientes ubicados fuera de España.

No es un estatus turístico ni un permiso de trabajo general para el mercado laboral español. La autorización está vinculada a la relación de trabajo remoto concreta que se documenta en la solicitud.

Existen dos perfiles de solicitante, y la evidencia requerida difiere:

Trabajadores por cuenta ajena. Trabaja bajo una relación laboral con una empresa ubicada fuera de España. El empleador debe permitir que el trabajo se realice de forma remota desde España, y el trabajo debe realizarse para esa empresa extranjera. No se espera que un solicitante empleado trabaje para empleadores españoles bajo esta vía.

Profesionales autónomos. Presta servicios profesionales a empresas o clientes, y al menos la mayoría de su actividad se realiza con clientes fuera de España. El trabajo con clientes establecidos en España solo es posible dentro del límite legal aplicable a esta vía, expresado como un porcentaje máximo de la actividad total.

Se puede acceder a este marco de dos formas distintas, y no son intercambiables.

1. Visado consular. Se solicita en el consulado español con jurisdicción sobre su lugar de residencia, antes de viajar. Esta vía se utiliza cuando usted se encuentra fuera de España. El visado permite la entrada y una estancia inicial, y su validez es más corta que la de la autorización de residencia concedida desde dentro de España.

2. Autorización de residencia solicitada desde España. Cuando el solicitante se encuentra legalmente presente en España —por ejemplo, durante una estancia legal—, la solicitud puede presentarse ante la unidad competente en España. Una vez concedida, la autorización de residencia tiene una validez inicial más larga que el visado consular y es renovable mientras se sigan cumpliendo las condiciones.

Dado que ambas vías tienen distinta duración, distintos órganos de tramitación y distintos pasos posteriores tras la llegada, la elección debe hacerse antes de comenzar la legalización de documentos. Los plazos exactos de validez aplicables a su caso deben confirmarse con la guía oficial vigente, ya que dependen de la vía y de sus circunstancias.

Las condiciones principales evaluadas en esta vía suelen incluir:

• Actividad previa de la empresa. La empresa extranjera o la relación con el cliente debe mostrar una actividad real y continuada durante un periodo mínimo previo a la solicitud.
• Relación previa. La relación laboral o profesional con la empresa o cliente debe haber existido durante un periodo mínimo antes de la solicitud, en lugar de haberse creado con el propósito del expediente.
• Cualificación o experiencia. En general, se espera que los solicitantes acrediten una titulación o cualificación profesional relevante, o experiencia profesional documentada de la duración exigida.
• Capacidad de trabajo remoto. El puesto debe desempeñarse realmente por medios telemáticos.
• Situación de Seguridad Social. El expediente debe mostrar cómo se resuelve la cobertura de Seguridad Social —ya sea mediante alta en el sistema español, o mediante un certificado de legislación aplicable emitido en virtud de un convenio internacional cuando proceda—, junto con el compromiso del empleador cuando corresponda.
• Medios suficientes, cobertura sanitaria y antecedentes penales conforme a los requisitos generales aplicables a este marco.

Los umbrales exactos se fijan por referencia a indicadores oficiales y pueden cambiar. Confirme las cifras vigentes en las fuentes oficiales indicadas más abajo, en lugar de fiarse de números repetidos en blogs.

• Pasaporte válido con vigencia suficiente.
• Contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios profesionales, más una carta del empleador o cliente confirmando que se permite el trabajo remoto y describiendo el puesto.
• Evidencia del registro y la actividad previa de la empresa.
• Evidencia de la duración de la relación laboral o profesional.
• Titulación, cualificación profesional o experiencia profesional documentada.
• Documentación de Seguridad Social: certificado de legislación aplicable, o evidencia de alta o compromiso de alta en España.
• Certificado de antecedentes penales que cubra el periodo de residencia previa exigido, legalizado o apostillado y traducido oficialmente cuando sea necesario.
• Seguro de salud público o privado con cobertura total en España, cuando se exija para su vía.
• Evidencia de medios económicos del solicitante y de cualquier familiar.
• Justificante del pago de la tasa aplicable.

Los requisitos de legalización, apostilla y traducción jurada dependen del país emisor y de la oficina receptora. Inicie esos trámites cuanto antes: son la causa más habitual de retraso.

El marco permite que determinados familiares —normalmente el cónyuge o pareja equivalente, hijos dependientes y, en algunos casos, ascendientes dependientes— soliciten conjuntamente con el solicitante principal o se reúnan con él posteriormente.

Las solicitudes familiares requieren evidencia adicional: prueba del vínculo familiar, medios económicos adicionales para cada persona acompañante, cobertura sanitaria y, cuando proceda, certificados de antecedentes penales para los familiares adultos. Que un familiar tenga derecho propio a trabajar depende de la autorización concedida, no del vínculo familiar por sí solo.

Si entró con un visado consular, normalmente deberá completar los trámites posteriores en España: empadronarse (empadronamiento) cuando sea necesario, y solicitar la tarjeta física de residencia (TIE) dentro del plazo indicado en su resolución o visado.

Si la autorización de residencia se concedió desde dentro de España, la solicitud de la TIE sigue a la notificación de la resolución favorable.

La autorización sigue condicionada a la situación documentada. Si la relación laboral, la estructura de clientes o el acuerdo de trabajo remoto cambian sustancialmente, debe revisarse el efecto sobre la autorización antes de que el cambio se produzca.

Los solicitantes que deseen acogerse al régimen especial de trabajadores desplazados deben hacerlo a través del procedimiento fiscal, dentro de sus propios plazos y sujeto a sus propias condiciones. Se recomienda encarecidamente obtener asesoramiento fiscal individual antes de la llegada o poco después, ya que la elegibilidad depende de hechos personales como la residencia previa, las fuentes de ingresos y la situación familiar.

• Asumir que el visado consular y la autorización de residencia tramitada en España son el mismo producto con la misma duración.
• Firmar un nuevo contrato con el empleador extranjero poco antes de solicitar, lo que puede debilitar la condición de relación previa.
• Pasar por alto el límite de actividad con clientes españoles para los profesionales autónomos.
• Dejar sin resolver la cuestión de la Seguridad Social y asumir que una póliza privada por sí sola la resuelve.
• Obtener certificados de antecedentes penales o documentos civiles sin la apostilla o traducción jurada exigidas.
• Basarse en umbrales en euros copiados de artículos antiguos en lugar de las cifras oficiales vigentes.
• Asumir que un NIE o el empadronamiento sustituyen a la autorización propiamente dicha.

• BOE — Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores y su internacionalización (texto consolidado)
• Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos — teletrabajadores internacionales

Los requisitos, umbrales y periodos de validez los fija la autoridad competente y pueden cambiar. Los resultados individuales dependen de las circunstancias documentadas del solicitante.