El empadronamiento en España

El Padrón municipal es el registro administrativo de las personas que viven habitualmente en un municipio. El Instituto Nacional de Estadística de España indica que toda persona que resida en España debe inscribirse en el municipio en el que habitualmente vive. Quien viva en más de un municipio se inscribe únicamente en aquel donde pase la mayor parte del año.

El Ayuntamiento mantiene el registro. Los datos del padrón acreditan la residencia en el municipio y el domicilio habitual que consta en él.

El empadronamiento deja constancia del domicilio real en el que la persona vive habitualmente. Un certificado o volante puede utilizarse en trámites administrativos que exijan acreditar la inscripción municipal.

No:

• Otorga un visado ni una autorización de residencia.
• Otorga permiso de trabajo.
• Sustituye al NIE, a la TIE ni al Certificado de Registro de la UE.
• Acredita automáticamente que se cumplen todos los requisitos de extranjería.

Las personas que viven habitualmente en España deben empadronarse en el Ayuntamiento del municipio en el que realmente residen, con independencia de su nacionalidad. Los turistas o las personas que no viven habitualmente en el municipio no deben empadronarse únicamente para obtener un documento administrativo.

El traslado a otro municipio o domicilio normalmente exige una actualización o una nueva inscripción ante el Ayuntamiento correspondiente.

Cada Ayuntamiento establece el procedimiento operativo y comprueba el domicilio real. La lista exacta depende de la ciudad, la unidad familiar y el tipo de vivienda.

Las categorías habituales son:

• Documentos de identidad en vigor de cada persona que se empadrona. Según la nacionalidad y la situación, puede tratarse de un pasaporte, un documento nacional de identidad o una tarjeta de residencia.
• Documentación que acredite la vinculación del solicitante con el domicilio, como la propiedad, un contrato de alquiler u otro documento de vivienda admitido.
• Autorización y documento de identidad de la persona residente, propietaria o titular correspondiente cuando el solicitante no figure en el documento de vivienda.
• Documentación adicional para menores, representantes o situaciones familiares particulares.

No siempre se exige un NIE antes de empadronarse; las normas municipales sobre documentos de identidad varían según la nacionalidad y las circunstancias.

1. Confirme el Ayuntamiento responsable de su domicilio habitual.
2. Compruebe si la ciudad admite la tramitación en línea, exige cita previa u ofrece ambas opciones.
3. Prepare la documentación de identidad, de domicilio y de autorización que sea necesaria.
4. Presente la solicitud de inscripción o de cambio de domicilio.
5. Conserve el justificante y atienda cualquier solicitud de documentación adicional.
6. Obtenga un volante o certificado cuando un trámite posterior lo requiera.

El Ayuntamiento, y no el INE, tramita las nuevas inscripciones y los cambios.

ExpatPlanner actualmente ofrece asistencia con el empadronamiento en Barcelona, Madrid y Valencia. Los procedimientos locales no son idénticos.

• Barcelona ofrece trámites de inscripción municipal e identifica la documentación según la nacionalidad, la edad y la situación familiar.
• Madrid ofrece vías en línea y presenciales, con cita previa obligatoria para el servicio presencial descrito por el Ayuntamiento.
• Valencia gestiona los trámites del padrón a través de sus oficinas municipales y de la sede electrónica; deben comprobarse las instrucciones vigentes de la ciudad antes de acudir.

Algunos residentes extranjeros tienen obligaciones periódicas de renovación o confirmación en el padrón municipal. La norma depende de la nacionalidad y la situación de residencia. Consulte con el Ayuntamiento correspondiente si le corresponde una renovación o confirmación de su inscripción y mantenga actualizados su domicilio y sus datos de identidad.

• Empadronarse en un domicilio donde la persona no vive habitualmente.
• Suponer que todos los Ayuntamientos aceptan los mismos documentos.
• Acudir sin la autorización o la documentación de domicilio requerida.
• Tratar el padrón como prueba de situación migratoria legal.
• Olvidar actualizar el registro tras un traslado.

• INE — información sobre el padrón municipal
• Ayuntamiento de Barcelona — inscripción en el padrón municipal
• Ayuntamiento de Madrid — inscripción y cambios de domicilio
• Ayuntamiento de Valencia — servicios del padrón municipal

Los requisitos locales cambian con más frecuencia que la definición nacional. Compruebe siempre las instrucciones vigentes del Ayuntamiento.