Highly Qualified Visa in Spain
A fast-track residence route for international talent.
1. What is the procedure?
The Highly Qualified Visa is a residence and work authorization designed for non-EU professionals who are hired in Spain for positions requiring advanced qualifications or specialized expertise.
This permit applies to:
- Senior management personnel
- Highly skilled professionals
- Graduates or post-graduates from recognized universities or business schools
- Specialists transferred within a multinational company
The visa can be issued either under the general immigration regime or under Law 14/2013 (Entrepreneur’s Law), which provides a fast-track procedure for large companies and strategic sectors.
It allows the holder to legally live and work in Spain under an employment contract.
2. Benefits
The Highly Qualified Visa offers several advantages:
- Legal residence and employment in Spain
- Fast-track resolution (under Law 14/2013)
- National mobility (valid across Spain)
- Family members can apply simultaneously
- Eligibility for long-term residency after 5 years
- Possibility to renew the permit
When issued under Law 14/2013, the permit typically offers greater flexibility and nationwide validity.
3. Who can apply?
This visa is intended for non-EU nationals who:
- Have received a job offer in Spain for a highly qualified position
- Are part of senior management
- Possess advanced academic qualifications or equivalent professional experience
The application must generally be initiated by the hiring company in Spain.
Family members (spouse, dependent children, and dependent ascendants) may apply together with the main applicant.
4. Requirements
This permit is processed exclusively under Law 14/2013 (Entrepreneur’s Law).
Core requirements include:
- Valid employment contract in Spain
- Clean criminal record certificate (last 2 years of residence, plus declaration covering last 5 years)
- Valid passport
- Proof of qualifications (degree or professional experience)
- Payment of administrative fees
Family members must provide documentation proving family relationship and financial dependence.
All foreign documents must be legalized/apostilled and officially translated when necessary.
5. How the procedure works
The process generally follows these steps:
- The employer obtains the work authorization
The Spanish company submits the application to the relevant authority (UGE in the case of Law 14/2013). - Residence authorization is granted
- Visa application at the Consulate (only if the applicant is outside Spain)
If the applicant is outside Spain, they must apply for a visa at the corresponding Spanish consulate after residence authorization is granted. - Decision period
The legal resolution period is typically around 10 days, though this may be extended if additional documentation is requested. - Arrival in Spain
If staying longer than 6 months, the worker must obtain a Foreigner Identity Card (TIE) and register with the Social Security system.
Under Law 14/2013, the initial residence authorization is granted for 3 years and is renewable for 2 additional years. The permit is linked to the sponsoring employer. If the employment relationship ends, the change must be communicated and the residence status must be modified accordingly.
6. FAQ
ExpatPlanner es una plataforma de coordinación de traslados diseñada para todas las personas que se mudan a España.
En lugar de centrarse en tareas administrativas aisladas, estructura todo el proceso de reubicación: identifica la vía legal correcta, secuencia los procedimientos requeridos y coordina a los profesionales que los ejecutan.
En términos prácticos, convierte un viaje administrativo fragmentado en una roadmap clara y manejable.
ExpatPlanner fue desarrollado por un equipo de profesionales con experiencia en movilidad internacional, servicios legales de inmigración y plataformas digitales.
El objetivo era directo: simplificar la complejidad administrativa de España para profesionales internacionales, emprendedores y trabajadores remotos combinando tecnología con experiencia humana especializada.
Los servicios legales y de inmigración son manejados por abogados de inmigración autorizados y profesionales regulados en España.
ExpatPlanner coordina a estos especialistas para que la estrategia legal, la preparación de documentación y los procedimientos administrativos permanezcan consistentes durante todo el proceso.
Esto garantiza que las decisiones tomadas al principio del traslado no creen complicaciones legales o fiscales más adelante.
No. ExpatPlanner no es un despacho de abogados.
Es una plataforma de coordinación que organiza el proceso de reubicación y conecta a los clientes con los especialistas legales, administrativos y fiscales apropiados cuando es necesario.
Esta estructura permite a los clientes acceder a la experiencia adecuada mientras mantienen un único punto de coordinación.
El proceso típicamente sigue tres etapas.
- Primero, analizamos tu situación: nacionalidad, actividad profesional, planes de traslado y cronograma.
- Segundo, diseñamos una roadmap de reubicación que identifica la vía de visa correcta y los pasos administrativos requeridos.
- Finalmente, coordinamos la ejecución de esos pasos con los especialistas apropiados mientras te mantenemos informado en cada etapa.
El objetivo es simple: claridad y control durante todo el traslado.
Mudarse a España rara vez es difícil por un solo procedimiento.
Se vuelve complicado porque múltiples procedimientos deben hacerse en el orden correcto, a menudo en diferentes instituciones.
Un paso mal ubicado, por ejemplo obtener el tipo incorrecto de NIE o activar la residencia fiscal demasiado pronto, puede crear meses de retraso o consecuencias fiscales innecesarias.
ExpatPlanner reduce esos riesgos estructurando el proceso desde el principio.
Los costes dependen de los servicios requeridos y la complejidad del traslado.
Algunos clientes usan ExpatPlanner principalmente para planificación estratégica y orientación, mientras que otros nos piden que coordinemos todo el proceso de reubicación incluyendo trámites legales y procedimientos administrativos.
La tarificación es transparente y se define antes de comenzar el trabajo para que los clientes comprendan el alcance y los costes esperados.
Dependiendo de la situación, los servicios pueden incluir:
- Estrategia de visa y residencia
- Coordinación de procedimientos de inmigración
- NIE y registros administrativos
- Planificación fiscal relacionada con el traslado
- Orientación sobre vivienda, banca y configuración práctica
- Coordinación de especialistas legales y administrativos
El objetivo no es simplemente completar papeleos, sino garantizar que cada paso encaje en una estrategia coherente de reubicación.
La calidad se garantiza mediante dos mecanismos.
Primero, trabajando con profesionales autorizados en cada dominio: abogados de inmigración, asesores fiscales y especialistas administrativos.
Segundo, coordinando el proceso a través de una roadmap estructurada para que cada paso sea revisado y ejecutado en el orden correcto.
Esta combinación de experiencia profesional y coordinación de procesos reduce significativamente la probabilidad de errores.
Sí.
Muchos clientes llegan después de comenzar el traslado de forma independiente y encontrarse con obstáculos administrativos.
En estos casos, el primer paso es revisar la situación actual e identificar qué se ha completado, qué necesita corrección y cómo realinear el proceso con la vía legal apropiada.
No.
Aunque muchos clientes son profesionales remotos que se trasladan bajo el Visado de Nómada Digital, ExpatPlanner también apoya a:
- Profesionales altamente cualificados que se trasladan por empleo
- Emprendedores que establecen negocios en España
- Profesionales internacionales que buscan traslados fiscalmente eficientes
- Familias que se trasladan para residencia a largo plazo
Sí.
Todos los datos personales se manejan de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.
La documentación se almacena de forma segura y se comparte solo con los profesionales o instituciones necesarias para completar cada paso administrativo.