Digital Nomad Visa in Spain
Live in Spain. Work remotely. Stay compliant.
1. What is the procedure?
The Digital Nomad Visa is a residence permit that allows non-EU citizens to live in Spain while working remotely for companies or clients located outside the country.
Introduced under Spain’s Startup Law, this permit was created to attract international talent, entrepreneurs, and remote professionals seeking long-term stability in Spain without giving up their foreign professional activity.
Unlike a tourist visa, the Digital Nomad Visa allows you to legally reside and work remotely from Spain. Depending on where you apply from, it can grant:
- A 1-year visa if applied from abroad
- A 3-year residence permit if applied from Spain
The permit is renewable and can lead to long-term residency and even Spanish nationality over time.
2. Benefits
The Digital Nomad Visa offers several key advantages:
- Legal residence in Spain while working remotely
- Fast-track approval (resolution within approximately 20 working days)
- Possibility to include spouse and children in the same application
- Freedom to travel within the Schengen Area
- Eligibility for long-term residency after 5 years
- Years count toward Spanish nationality
In addition, eligible applicants may benefit from a special tax regime that allows taxation at a reduced flat rate under certain conditions.
For remote professionals looking for stability, mobility, and long-term planning, this visa provides a structured and secure pathway.
3. Who can apply?
The Digital Nomad Visa is designed for non-EU citizens who:
- Work remotely for a company located outside Spain, or
- Operate as freelancers with international clients
There are two main applicant profiles:
- Employees of foreign companies authorized to work remotely
- Self-employed professionals working with clients outside Spain
Applicants must maintain that the majority of their income comes from outside Spain. Income generated from Spanish sources cannot exceed 20% of total income.
EU citizens do not require this visa, as they can reside in Spain under different regulations.
4. Requirements
While documentation may vary depending on the applicant’s situation, the main requirements include:
- Proof of remote work relationship (employment contract or freelance agreements)
- Demonstration of at least 3 months of prior professional relationship with the company or clients
- Minimum annual income of approximately €34,188 gross, equivalent to 200% of the Spanish Minimum Interprofessional Salary (SMI).
- Clean criminal record certificate (legalized/apostilled)
- Declaration of no criminal record in the last 5 years
- Valid passport
- Payment of the administrative fee (Form 790-038)
- The foreign company for which the applicant works must have been operating for at least one year prior to the application.
All foreign documents must be properly legalized and translated when required.
5. How the procedure works
The application process generally follows these steps:
- Choose the application path
- Apply from your country of origin (1-year visa), or
- Apply from Spain while legally present (3-year permit)
- Prepare and legalize all documentation
- Submit the application
- At the Spanish consulate (if abroad), or
- Online through the Spanish immigration authority (UGE) if applying from Spain
- Wait for resolution
The administration has approximately 20 working days to issue a decision. If no response is given within that timeframe, the application is considered approved (positive administrative silence). - Register fingerprints and collect your residence card (TIE) in Spain
The process includes assignment of a NIE number if you do not already have one.
6. FAQ
ExpatPlanner es una plataforma de coordinación de traslados diseñada para todas las personas que se mudan a España.
En lugar de centrarse en tareas administrativas aisladas, estructura todo el proceso de reubicación: identifica la vía legal correcta, secuencia los procedimientos requeridos y coordina a los profesionales que los ejecutan.
En términos prácticos, convierte un viaje administrativo fragmentado en una roadmap clara y manejable.
ExpatPlanner fue desarrollado por un equipo de profesionales con experiencia en movilidad internacional, servicios legales de inmigración y plataformas digitales.
El objetivo era directo: simplificar la complejidad administrativa de España para profesionales internacionales, emprendedores y trabajadores remotos combinando tecnología con experiencia humana especializada.
Los servicios legales y de inmigración son manejados por abogados de inmigración autorizados y profesionales regulados en España.
ExpatPlanner coordina a estos especialistas para que la estrategia legal, la preparación de documentación y los procedimientos administrativos permanezcan consistentes durante todo el proceso.
Esto garantiza que las decisiones tomadas al principio del traslado no creen complicaciones legales o fiscales más adelante.
No. ExpatPlanner no es un despacho de abogados.
Es una plataforma de coordinación que organiza el proceso de reubicación y conecta a los clientes con los especialistas legales, administrativos y fiscales apropiados cuando es necesario.
Esta estructura permite a los clientes acceder a la experiencia adecuada mientras mantienen un único punto de coordinación.
El proceso típicamente sigue tres etapas.
- Primero, analizamos tu situación: nacionalidad, actividad profesional, planes de traslado y cronograma.
- Segundo, diseñamos una roadmap de reubicación que identifica la vía de visa correcta y los pasos administrativos requeridos.
- Finalmente, coordinamos la ejecución de esos pasos con los especialistas apropiados mientras te mantenemos informado en cada etapa.
El objetivo es simple: claridad y control durante todo el traslado.
Mudarse a España rara vez es difícil por un solo procedimiento.
Se vuelve complicado porque múltiples procedimientos deben hacerse en el orden correcto, a menudo en diferentes instituciones.
Un paso mal ubicado, por ejemplo obtener el tipo incorrecto de NIE o activar la residencia fiscal demasiado pronto, puede crear meses de retraso o consecuencias fiscales innecesarias.
ExpatPlanner reduce esos riesgos estructurando el proceso desde el principio.
Los costes dependen de los servicios requeridos y la complejidad del traslado.
Algunos clientes usan ExpatPlanner principalmente para planificación estratégica y orientación, mientras que otros nos piden que coordinemos todo el proceso de reubicación incluyendo trámites legales y procedimientos administrativos.
La tarificación es transparente y se define antes de comenzar el trabajo para que los clientes comprendan el alcance y los costes esperados.
Dependiendo de la situación, los servicios pueden incluir:
- Estrategia de visa y residencia
- Coordinación de procedimientos de inmigración
- NIE y registros administrativos
- Planificación fiscal relacionada con el traslado
- Orientación sobre vivienda, banca y configuración práctica
- Coordinación de especialistas legales y administrativos
El objetivo no es simplemente completar papeleos, sino garantizar que cada paso encaje en una estrategia coherente de reubicación.
La calidad se garantiza mediante dos mecanismos.
Primero, trabajando con profesionales autorizados en cada dominio: abogados de inmigración, asesores fiscales y especialistas administrativos.
Segundo, coordinando el proceso a través de una roadmap estructurada para que cada paso sea revisado y ejecutado en el orden correcto.
Esta combinación de experiencia profesional y coordinación de procesos reduce significativamente la probabilidad de errores.
Sí.
Muchos clientes llegan después de comenzar el traslado de forma independiente y encontrarse con obstáculos administrativos.
En estos casos, el primer paso es revisar la situación actual e identificar qué se ha completado, qué necesita corrección y cómo realinear el proceso con la vía legal apropiada.
No.
Aunque muchos clientes son profesionales remotos que se trasladan bajo el Visado de Nómada Digital, ExpatPlanner también apoya a:
- Profesionales altamente cualificados que se trasladan por empleo
- Emprendedores que establecen negocios en España
- Profesionales internacionales que buscan traslados fiscalmente eficientes
- Familias que se trasladan para residencia a largo plazo
Sí.
Todos los datos personales se manejan de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.
La documentación se almacena de forma segura y se comparte solo con los profesionales o instituciones necesarias para completar cada paso administrativo.